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Der ganze Kita-Tag in einer App

Die Kita ohne Papier.

Anwesenheitshefte, Zettel in der Garderobe und Ordner mit Einwilligungen verschwinden. Was bleibt, ist eine App — für Leitung, Erzieherin und Eltern.

Kostenlose App für ElternElektronische UnterschriftenAnwesenheitsliste auf dem HandyNachrichten und Ankündigungen
Daten in der EU (AWS Frankfurt)Ausweisnummern verschlüsseltSupport auf Polnisch

Schmetterlinge · heute, 8:12

  • Zosia K.Anwesend
  • Jan N.Oma holt ab, 16:00
  • Hania W.noch nicht eingetragen
  • Michael B.Anwesend
  • Lena P.Anwesend

Rechnung — September

  • Beitrag — September850 €
  • Verpflegung168 €
  • Ausflug25 €
Gesamt1.043 €
Bezahlt am 12.09.

Nachricht von der Erzieherin

Morgen machen wir einen Ausflug in die Bibliothek — bitte bequeme Schuhe und eine Trinkflasche einpacken.

Zugestellt · gelesen von 18 von 21 Eltern

In Polen entwickeltDSGVO von der ersten Codezeile anKeine Kameras, keine BiometriePilotprogramm 2026/27

Was Sie gewinnen

Eine App, drei Perspektiven

Leitung, Erzieherin und Eltern sehen denselben Tag — jeder aus seiner Perspektive.

Leitung

Muss wissen, was läuft

  • Sie rechnen Stunden ohne Heft ab
  • Sie sehen Anwesenheit und Zahlungen aller Gruppen auf einem Bildschirm
  • Die nächste Einrichtung schließen Sie an dasselbe Panel an

Erzieherin

Führt die Gruppe im Alltag

  • Anwesenheit mit 3 Tipps abgehakt
  • Sie schreiben Eltern ohne Zettel in der Garderobe
  • Einwilligungen und Abholberechtigte immer griffbereit

Eltern

Weiß, was beim Kind los ist

  • Sie sehen den Tag Ihres Kindes auf dem Handy
  • Sie unterschreiben Dokumente per SMS-Code
  • Sie zahlen den Beitrag, ohne Kontonummern abzutippen

Funktionen

Ordnung statt verstreuter Werkzeuge

Escola organisiert die kritischen Prozesse der Einrichtung ohne künstliche Module, tote CTAs oder Anti-Patterns, die später die Skalierung blockieren.

Anwesenheit in Sekunden abgehakt

Der Morgen ohne Papierliste

Ankunft, Abholung und Ausnahmen mit einem Tippen erfasst — sichtbar für Team und Eltern.

An- und Abmeldung des Kindes mit einem Klick
Eltern sehen Statusänderungen sofort
Verlauf und Anwesenheitsberichte an einem Ort
Abholberechtigte Personen immer griffbereit
AnwesenheitsübersichtBeispieldaten

87

Anwesend

12

Abwesend

Zosia Kowalska

Gruppe Schmetterlinge

Anwesend

Jan Nowak

Oma holt ab (berechtigt)

Abgeholt

Maja Nowak

Kam nach 9:00

Anwesend

Für wen

Ein System für alle in der Einrichtung

Jede Rolle bekommt ihre eigene Sicht, aber alle arbeiten im selben System und auf demselben Datenvertrag.

Muss wissen, was läuft
Eigentümer / Leitung
Sieht Anwesenheit, Zahlungen und Dokumente aller Gruppen — ohne Hinterherzutelefonieren und Sammeln aus mehreren Stellen.
Alles, was eine Entscheidung braucht, an einem Ort.
Weniger Anrufe, Tabellen und erneutes Eintippen von Daten.
Die nächste Einrichtung schließen Sie an dasselbe Panel an.
Führt die Gruppe im Alltag
Lehrkraft / Betreuung
Anwesenheit, Nachrichten an Eltern und Einwilligungen erledigt sie in einer App — mehr Zeit bleibt für die Kinder.
Weniger Klicks und weniger Abschreiben.
Ein strukturierter Ablauf des Tages und der Status.
Eltern sehen Änderungen sofort, ohne Zettel in der Garderobe.
Führt Therapie und Dokumentation
Fachkraft / Therapeut
Logopäden, Psychologen und Physiotherapeuten führen Einheiten und Dokumentation im selben System — auch in therapeutischen, integrativen und Förder-Einrichtungen.
Dokumentation der Fördereinheiten und Beobachtungen.
Vorschuldiagnostik gemäß Bildungsvorgaben.
Entwicklungsfortschritt für berechtigte Personen sichtbar.
Weiß, was beim Kind los ist
Eltern
Prüfen Status, Nachrichten, Zahlungen und Dokumente ohne Anruf in der Einrichtung.
Ein klares Portal für die wichtigen Dinge.
Alles vom Handy aus verfügbar.
Muss etwas unterschrieben oder bezahlt werden, sieht man es sofort.

Datensicherheit

Privatsphäre des Kindes ist eine Funktion, kein Versprechen.

Sechs konkrete Maßnahmen, die im Code stecken — von der Datenbank bis zum Handy der Eltern.

Daten in der Europäischen Union

AWS-Server in Frankfurt, Backups bleiben ebenfalls in der EU.

Ausweisnummern im Ruhezustand verschlüsselt

Identifikationsnummern werden nie unverschlüsselt gespeichert, Zugriffe werden protokolliert.

Bildeinwilligungen pro Foto

Ein Kind ohne Einwilligung wird auf keinem Foto markiert — die Einwilligung gilt für jedes Foto einzeln.

E-Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel

Jede Dokumentenunterschrift erhält einen RFC-3161-Zeitstempel, der den Zeitpunkt der Unterzeichnung bestätigt.

Datenexport und -löschung auf Anfrage

Auf Wunsch der Eltern exportieren oder löschen wir die Daten des Kindes — DSGVO-konform.

Keine Kameras, keine Biometrie

Wir verarbeiten keine Kamerabilder oder Fingerabdrücke — die Anwesenheit hakt die Erzieherin mit einem Tippen ab.

Datenschutzerklärung

So rollen wir aus

Einführung in 48 Stunden

Von der Kinderliste zum laufenden System — zwei Tage. Wir konfigurieren, schulen und begleiten den Start.

Schritt 1

Prozess-Mapping
Wir ordnen Rollen, Einstiegspunkte und kritische Flows ohne lokale Sonderfälle.

Schritt 2

Vertrag und Konfiguration
Wir verbinden Daten, Berechtigungen und Einstellungen in einem zusammenhängenden Setup.

Schritt 3

Oberfläche, Texte und Go-Live
Oberfläche, Texte und Buttons spiegeln die realen Fähigkeiten des Systems wider.

Schritt 4

Start und Iteration
Nach dem Start erweitern wir das System, ohne die Grundlagen zu beschädigen.

Preise

Sie zahlen für die Größe Ihrer Einrichtung. Alles andere ist enthalten.

Drei Tarife nach Kinderzahl, offene Preise, keine Zusatzmodule. Die Eltern-App ist kostenlos.

Klein

bis 35 Kinder

Krippen, Spielgruppen, kleine Kitas.

59 €

/ Einrichtung / Monat

Monatliche Abrechnung, kein Jahresvertrag

Alle Escola-Funktionen
Eltern-App ohne Gebühr
Keine Gebühren pro Kind oder Modul
Monatlich kündbar
Demo vereinbaren
Am häufigsten gewählt
Standard

36–75 Kinder

Kita mit 2–3 Gruppen.

109 €

/ Einrichtung / Monat

Monatliche Abrechnung, kein Jahresvertrag

Alle Escola-Funktionen
Eltern-App ohne Gebühr
Keine Gebühren pro Kind oder Modul
Monatlich kündbar
Demo vereinbaren
Groß

ab 76 Kindern

4 und mehr Gruppen, ohne Kinderlimit.

169 €

/ Einrichtung / Monat

Monatliche Abrechnung, kein Jahresvertrag

Alle Escola-Funktionen
Eltern-App ohne Gebühr
Keine Gebühren pro Kind oder Modul
Monatlich kündbar
Demo vereinbaren

Träger ab 2 Einrichtungen: jede Einrichtung −20 %

Eine Rechnung, eine Trägeransicht, jede Einrichtung nach ihrer Größe bepreist.

Beispiel: 2 × Standard = 174 € / Monat

Preis für Ihre Einrichtungen berechnen
Tragen Sie die Kinderzahl je Einrichtung ein. Tarif und Preis aktualisieren sich sofort; der Trägerrabatt erscheint ab der zweiten Einrichtung.
  • Einrichtung 1
    Kinder
    Standard109 €
Gesamt109 €/ Monat

Denselben Betrag sehen Sie im Angebot nach der Demo — Rechner und Angebot nutzen denselben Code.

Demo vereinbaren

Nettopreise pro Einrichtung. Jährlich zahlen Sie für 10 Monate.

Technischer Support in Ihrer Sprache — in jedem Tarif.

Fragen von Trägern

E-Mail hinterlassen

Bereit für eine Einrichtung ohne Papierchaos?

Hinterlassen Sie Ihre E-Mail. Wir melden uns mit konkreten Fragen zu Ihrer Einrichtung.

Mit dem Absenden stimmen Sie der Kontaktaufnahme zum Angebot zu. Datenschutzerklärung · oder schreiben Sie an: kontakt@escola.one

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